Einstellungen & Profil

Im Tab Verwaltung findet ihr euer Profil, Kontaktinfos, rechtliche Hinweise und die Feedback-Funktion. Administratoren sehen hier zusätzlich Verwaltungsfunktionen.

Profil bearbeiten

Unter „Mein Profil” könnt ihr eure Daten anpassen:

Profilbild und Header-Bild

• Profilbild — Tippt auf „Bild hochladen…”, um ein Foto aus eurer Galerie zu wählen. Es wird automatisch komprimiert.
• Header-Bild — Ihr könnt zusätzlich ein Header-Bild hochladen, das auf eurem Profil als Hintergrundbild angezeigt wird.

Persönliche Daten

• Vorname und Nachname
• Telefon — Wird in eurem Kontakt-Profil angezeigt.
• Geburtsdatum — Wird in der Geburtstagsliste auf der Startseite angezeigt.

Social-Media-Links

Ihr könnt eure Social-Media-Profile hinterlegen. Diese werden auf eurem Kontakt-Profil angezeigt:

• Instagram — Euer Benutzername (z. B. @benutzername)
• LinkedIn — Link zu eurem Profil (z. B. linkedin.com/in/benutzername)
• Xing — Link zu eurem Profil (z. B. xing.com/profile/benutzername)
• Website — Eure persönliche Website (z. B. https://www.example.com)

Kontakt-Sichtbarkeit

Mit der Checkbox „In Kontaktliste anzeigen” legt ihr fest, ob euer Profil im Kontaktverzeichnis für andere Mitarbeiter sichtbar ist. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.

Passwort ändern

Gebt ein neues Passwort ein und wiederholt es im Bestätigungsfeld.

Push-Benachrichtigungen

Im Profil könnt ihr granular einstellen, für welche Bereiche ihr Push-Benachrichtigungen erhalten wollt:

Einstellung	Ihr werdet benachrichtigt bei…
News	Neuen Blog- und News-Beiträgen
Events	Neuen Veranstaltungen
Nachrichten	Neuen Nachrichten an euch oder eure Gruppe

Zusätzlich könnt ihr für einzelne Download-Ordner festlegen, ob ihr bei neuen Dateien benachrichtigt werden wollt. Diese Ordner-Toggles erscheinen unterhalb der allgemeinen Einstellungen.

Wenn ihr etwas geändert habt, tippt oben rechts auf Speichern.

Kontakte

Unter „Kontakte” findet ihr eine Übersicht aller Mitarbeiter mit Profilbild, Name und E-Mail. Tippt auf einen Kontakt, um dessen Details zu sehen.

Kontakt-Details

In der Detailansicht eines Kontakts seht ihr:

• Profilbild und Header-Bild
• Name, E-Mail, Telefon — Telefonnummer und E-Mail können direkt angetippt werden, um anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben.
• Geburtstag
• Gruppe
• Social-Media-Links — Instagram, LinkedIn, Xing und Website (falls hinterlegt). Tippt darauf, um das Profil zu öffnen.

Ihr könnt den Kontakt auch in euren Smartphone-Kontakten speichern.

Feedback

Unter „Feedback” könnt ihr Rückmeldungen oder Verbesserungsvorschläge senden. Das Formular enthält:

• Name — optional
• E-Mail — optional
• Nachricht — euer Feedback (Pflichtfeld)

Nach dem Absenden wird euer Feedback direkt an das Entwicklerteam weitergeleitet.

App-Update prüfen

In den Einstellungen (Zahnrad-Symbol oben rechts in der Verwaltung) findet ihr die Funktion „Nach Updates suchen”. Tippt darauf, um zu prüfen, ob eine neue Version der App verfügbar ist:

• Falls ein Update vorhanden ist, wird es automatisch heruntergeladen. Tippt anschließend auf „Jetzt neu starten”, um das Update zu installieren.
• Falls die App aktuell ist, erscheint kurz die Meldung „App ist aktuell”.

Impressum und Datenschutz

Unter „Rechtliches” findet ihr Links zum Impressum und zur Datenschutzerklärung.

App-Version

Am unteren Rand seht ihr die aktuelle Version und Build-Nummer der App.

Abmelden

Tippt auf „Abmelden” und bestätigt. Eure lokalen Daten werden gelöscht und ihr gelangt zurück zum Login.

Verwaltungsfunktionen (Admins)

Je nach euren Berechtigungen seht ihr zusätzliche Menüpunkte. Alle Details dazu: Administration