Wissensdatenbank

Im Tab Wissen findet ihr Dokumente und Aufgaben. Über die Segment-Leiste oben wechselt ihr zwischen den beiden Bereichen.

Wichtig

Dieser Tab ist nur sichtbar, wenn Dokumente vorhanden sind oder die Aufgaben-Funktion aktiviert wurde.

Dokumente

Hier findet ihr alle Dateien und Downloads, die euer Administrator bereitgestellt hat — z. B. Formulare, Richtlinien, Handbücher oder Informationsblätter.

• Dokumente sind in Ordnern organisiert, die auch Unterordner enthalten können.
• Tippt auf einen Ordner, um ihn zu öffnen.
• Tippt auf eine Datei, um sie anzuzeigen oder zu teilen.
• Markdown-Dateien (.md) werden direkt in der App formatiert dargestellt — nicht als Rohtext.
• Admins mit der Berechtigung „Downloads verwalten“ können Markdown-Dateien direkt über das Stift-Symbol bearbeiten.

Tipp

Mehr zu Markdown und wie ihr es nutzen könnt, findet ihr im Markdown-Leitfaden.

Dateien aus NextCloud & Co.

Neben den hochgeladenen Dokumenten können hier auch Ordner und Dateien von einem verbundenen WebDAV-Server (z. B. NextCloud) erscheinen. Sie verhalten sich wie normale Ordner und Dateien. Wie Admins einen Server verbinden, lest ihr unter Verbindungen — WebDAV & Kalender.

Aufgaben

Hier seht ihr Aufgaben, die euch zugewiesen wurden oder die ihr selbst erstellt habt. Die Aufgaben sind nach Status gruppiert: Offen, In Bearbeitung und Erledigt.

Aufgabenliste

Jede Aufgabe zeigt in der Übersicht:

• Farbiger Punkt — zeigt die Priorität an (rot = Hoch, orange = Normal, grau = Niedrig)
• Titel — durchgestrichen, wenn erledigt
• Fälligkeitsdatum — in Rot, wenn überfällig
• Zuweisung — „Von: Name“ wenn euch jemand die Aufgabe zugewiesen hat, „An: Name(n)“ wenn ihr sie erstellt habt

Aufgabendetail

Tippt auf eine Aufgabe, um alle Details zu sehen:

• Titel und Beschreibung
• Priorität — Hoch, Normal oder Niedrig
• Status — Offen, In Bearbeitung oder Erledigt
• Erstellt am — Datum der Erstellung
• Fälligkeitsdatum — falls gesetzt, mit Überfällig-Markierung in Rot wenn das Datum überschritten ist
• Erledigt am — Datum, wann die Aufgabe abgeschlossen wurde
• Erstellt von — Name des Erstellers
• Zugewiesen an — Name(n) der zugewiesenen Mitarbeiter

Status ändern

Wenn ihr einer Aufgabe zugewiesen seid (oder sie erstellt habt), könnt ihr den Status ändern:

Aktion	Wann verfügbar	Neuer Status
Starten	Aufgabe ist „Offen“	In Bearbeitung
Erledigt	Aufgabe ist „Offen“ oder „In Bearbeitung“	Erledigt
Wieder öffnen	Aufgabe ist „Erledigt“	Offen

Aufgaben erstellen (Admins)

Infos zur Erstellung von Aufgaben findet ihr unter Administration.