Nachrichten & Meldungen
Im Tab Nachrichten findet ihr zwei Bereiche — ihr wechselt oben über die Segment-Leiste:
- Nachrichten — Nachrichten von Kollegen und Umfragen
- Meldungen — Eure eingereichten Formulare (z. B. Krankmeldung)
Nachrichten
Abschnitt betitelt „Nachrichten“Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“Hier seht ihr alle Nachrichten, die an euch oder eure Gruppe gesendet wurden. Ungelesene Nachrichten erkennt ihr am roten Punkt. Nachrichten mit Umfrage haben ein spezielles Symbol.
Zieht die Liste nach unten, um neue Nachrichten zu laden.
Nachricht lesen
Abschnitt betitelt „Nachricht lesen“Tippt auf eine Nachricht, um sie zu öffnen. Ihr seht den Absender, den Text und eventuelle Bilder oder Dateianhänge. Bilder könnt ihr antippen, um sie groß anzuzeigen — durch langes Drücken könnt ihr sie speichern.
Antworten
Abschnitt betitelt „Antworten“Tippt auf das Antwort-Symbol oben rechts, schreibt euren Text und tippt auf Senden. Ihr könnt auch Bilder oder Dateien anhängen.
Öffentliche und private Antworten
Abschnitt betitelt „Öffentliche und private Antworten“Der Ersteller der Nachricht legt beim Senden fest, ob Antworten öffentlich oder privat sind:
- Öffentliche Antworten — Alle Empfänger der Nachricht können eure Antwort sehen.
- Private Antworten — Nur der Absender und der Ersteller der Nachricht können eure Antwort sehen.
Umfragen
Abschnitt betitelt „Umfragen“Bei Nachrichten mit Umfrage seht ihr die Antwortmöglichkeiten. Tippt einfach eure Auswahl an — eure Stimme wird automatisch übermittelt. Bei manchen Umfragen könnt ihr mehrere Optionen wählen.
Neue Nachricht schreiben
Abschnitt betitelt „Neue Nachricht schreiben“Wenn ihr die Berechtigung habt, seht ihr oben rechts ein +. Damit erstellt ihr eine neue Nachricht:
- Betreff und Nachricht eingeben.
- Empfänger wählen — ihr könnt Gruppen und/oder einzelne Personen auswählen.
- Optional: Bilder oder Dateien anhängen.
- Optional: Eine Umfrage hinzufügen (siehe unten).
- Optional: Anonymes Senden aktivieren — euer Name wird den Empfängern nicht angezeigt.
- Optional: Antwort-Sichtbarkeit festlegen — wählt, ob Antworten auf eure Nachricht öffentlich (für alle Empfänger sichtbar) oder privat (nur für euch sichtbar) sein sollen.
- Tippt auf Senden.
Umfrage erstellen
Abschnitt betitelt „Umfrage erstellen“Beim Erstellen einer Nachricht könnt ihr eine Umfrage hinzufügen:
- Tippt auf „Umfrage hinzufügen”.
- Gebt mindestens zwei Antwortoptionen ein.
- Legt fest, ob Mehrfachauswahl erlaubt sein soll.
- Eine Vorschau der Umfrage wird unterhalb der Optionen angezeigt.
Nachrichteninfo
Abschnitt betitelt „Nachrichteninfo“Als Ersteller einer Nachricht könnt ihr über das Info-Symbol sehen, wer die Nachricht gelesen hat. Ihr könnt dort auch nachträglich Empfänger ändern oder die Nachricht löschen.
Meldungen
Abschnitt betitelt „Meldungen“Meldungen sind Formulare, die euer Administrator vorbereitet hat — z. B. für Krankmeldungen, Urlaubsanträge oder Schadensmeldungen.
Meldung erstellen
Abschnitt betitelt „Meldung erstellen“Am schnellsten geht es über die Startseite — dort findet ihr die Schnellzugriff-Buttons. Alternativ wechselt im Tab Nachrichten zum Segment Meldungen.
Füllt das Formular aus, hängt bei Bedarf Fotos an, und tippt auf Absenden. Manche Vorlagen erlauben eine anonyme Meldung.
Eure Meldungen
Abschnitt betitelt „Eure Meldungen“Im Segment Meldungen seht ihr alle eure eingereichten Meldungen mit aktuellem Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Noch nicht bearbeitet |
| In Bearbeitung | Wird gerade geprüft |
| Genehmigt | Wurde genehmigt |
| Abgelehnt | Wurde abgelehnt |
| Erledigt | Abschließend bearbeitet |
Meldungsdetail
Abschnitt betitelt „Meldungsdetail“Tippt auf eine Meldung, um alle Details und bisherige Antworten zu sehen. Ihr könnt auch selbst antworten, z. B. um Rückfragen zu beantworten.